OPEN HOUSE ARENA OTAWeb予約サービス

利用案内

1.ご利用方法の流れ

利用者登録

  • ●当予約サービスから利用者登録の申請（仮登録）を行ってください。
  • ●施設窓口にてスタッフによる本人確認（施設へ来場）を行い、問題がなければ「本登録」の手続きを行います。
  • ●本登録完了後、自動返信メールにてお知らせが届きます。
  • ●利用者登録が完了後、サービスをご利用いただけます。

抽選申込

  • ●下記スケジュールにて、抽選申込を実施いたします。
  • 施設 利用したい期間 抽選受付期間 結果確認期間
    メインアリーナ
    サブアリーナ    		 4～6月分 2月15日～2月末 3月3日～3月15日
    7～9月分 5月15日～5月31日 6月3日～6月15日
    10～12月分 8月15日～8月31日 9月3日～9月15日
    1～3月分 11月15日～11月30日 12月3日～12月15日
    横スクロールできます
  • ●抽選受付期間内に抽選申込を行ってください。
  • ●結果確認期間内に当選日程の確認を行い、必ず予約申込を行ってください。
  • ※落選された方は、次の「先着予約申込」より、予約を行ってください。
  • 　※この期間内に予約申込を行わなかった場合、自動的にキャンセル扱いとなります。
    　その際、通知メールは届きませんので、あらかじめご了承ください。
  • ※お電話・メール・郵送等による申込はお受けできませんのでご了承ください。

先着予約申込

  • ●下記スケジュールにて、抽選申込後で空いている枠の予約申込を行ってください。
  • 施設 利用したい期間 予約申込ができる期間
    メインアリーナ
    サブアリーナ    		 4～6月分 3月20日～利用日の5日前の17時00分
    7～9月分 6月20日～利用日の5日前の17時00分
    10～12月分 9月20日～利用日の5日前の17時00分
    1～3月分 12月20日～利用日の5日前の17時00分
    横スクロールできます
  • 　※お電話・メール・郵送等による予約はお受けできませんのでご了承ください。
  • 　※「予約申込ができる期間」につきましては、上記期間中にお支払も完了いただくようお願いいたします。
  • ●施設側で予約申請を確認し、問題がなければ「一次承認」をさせていただきます。
  • 　「一次承認」の通知メールが利用者登録時のメールアドレスに届きます。

お支払、利用許可書の交付

  • ●施設利用料金は、利用日の5日前17時までにお支払いください。
    　決済方法：オンライン決済もしくは施設窓口での現地決済よりお選びいただけます。
    　（詳細は「5.支払い方法、利用許可書の交付、予約のキャンセルについて」をご参照ください。）
    　※窓口での現地決済時に発行されるレシートはキャンセル時の返金対応等で使用しますので、利用終了まで大切に保管してください。
    　※お支払いは、オンライン決済、現地決済ともにクレジットカードのみになっております。
  • ●当日、追加で発生した利用料金につきましては、施設窓口にてお支払いください。
    　決済方法：施設窓口での現地決済
    　（詳細は「5.支払い方法、利用許可書の交付、予約のキャンセルについて」をご参照ください。）
    　※現金決済はできませんので、あらかじめご了承ください。
  • ●施設側で入金状況を確認し、問題がなければ「最終承認」をさせていただきます。
    　「最終承認」の通知メールが利用者登録時のメールアドレスに届きます。
    　※期日までに入金が確認できない場合、キャンセル扱いとさせていただきます。
    　　その際、通知メールは届きませんので、あらかじめご了承ください。
  • ●最終承認後、「利用許可書」を交付します。事前に施設窓口まで取りにお越しください。
    　利用日当日、持参して来場ください。

利 用 日

  • ●必ず「利用許可書」を持参して来場ください。
  • ●来場しましたら、施設窓口までお越しください。
  • ●ご予約時間内に設営・撤去・清掃まですべて行ってください。
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当施設の利用にあたり、ご不明な点があれば利用案内のページをご一読ください。

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